Najnowsze aktualności, porady prawne i informacje ze świata ochrony Sygnalistów (Dyrektywa UE).
Gdy Inspektor Ochrony Danych (IOD) siada do przeglądu systemu zgłoszeń sygnalistów, zazwyczaj jako pierwszy widzi problem: system przyjmuje dane osobowe na dwa różne sposoby – dane sygnalisty (do ochrony) i dane osoby, której dotyczy zgłoszenie (do przetwarzania w celu wyjaśnienia). Ustawa o sygnalistach i RODO mają różne, a niekiedy sprzeczne wymagania. Jak je pogodzić? Dwie […]
Zgłoszenie wpłynęło. Sygnalista opisuje poważne naruszenie. Masz 7 dni na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i 3 miesiące na poinformowanie o wynikach dochodzenia. Ale co robić przez te 3 miesiące? Zaskakująco wiele firm dysponuje świetnym kanałem do przyjmowania zgłoszeń, ale nie ma żadnej procedury tego, co dzieje się po ich wpłynięciu. Brak ustrukturyzowanego dochodzenia wewnętrznego to konkretne […]
Anonimowe zgłoszenie wpływa do systemu i dotyczy mobbingu lub molestowania seksualnego. Sprawcą jest dyrektor sprzedaży, partner zarządzający lub inny menedżer wyższego szczebla. Ktoś, kto ma władzę, zaufanie zarządu i dostęp do informacji o pracownikach. To właśnie te zgłoszenia testują, czy system sygnalistów naprawdę działa. I to właśnie w tych sprawach firmy popełniają największe błędy, które […]
Mamy 52 pracowników, ale to firma rodzinna – zarząd to ja i mój brat. Czy naprawdę dotyczy nas ta cała ustawa o sygnalistach? – to pytanie, które zadają nam co tydzień właściciele małych spółek z o.o., zakładów produkcyjnych i firm budowlanych, które przekroczyły magiczny próg 50 zatrudnionych osób. Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, ustawa dotyczy każdej […]
Wdrażanie przepisów chroniących osoby zgłaszające naruszenia prawa to jedno z kluczowych wyzwań dla sektora administracji. Temat, jakim jest sygnalista w jednostce publicznej, budzi wiele pytań, zwłaszcza w kontekście rygorystycznych wymogów dotyczących poufności i bezpieczeństwa danych. Zgodnie z unijnymi i krajowymi regulacjami, instytucje państwowe oraz samorządowe muszą przygotować odpowiednią infrastrukturę, by skutecznie chronić tożsamość osób zgłaszających […]
Wprowadzenie rygorystycznych norm prawnych sprawiło, że profesjonalne oprogramowanie dla sygnalistów stało się absolutnym fundamentem bezpieczeństwa każdej dużej organizacji. Firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników, a także instytucje publiczne i jednostki z sektora finansowego, stają przed kluczowym wyzwaniem wdrożenia odpowiednich narzędzi chroniących tożsamość informatorów. Decyzja o wyborze systemu to nie tylko kwestia technologiczna, ale przede wszystkim strategiczny […]
Wprowadzenie nowych regulacji prawnych sprawiło, że zagadnienie whistleblowingu na stałe zagościło w dyskursie korporacyjnym i urzędowym. Wiele osób odpowiedzialnych za compliance, zasoby ludzkie czy bezpieczeństwo zastanawia się dzisiaj, kim jest sygnalista z punktu widzenia obowiązujących przepisów i w jaki sposób organizacja powinna zagwarantować mu pełną poufność. Właściwa ochrona takich osób to nie tylko wymóg prawny, […]
Współczesne organizacje stają przed nowymi wyzwaniami w obszarze compliance, a jednym z najważniejszych jest prawidłowe wdrożenie procesów chroniących osoby zgłaszające nieprawidłowości. Profesjonalna procedura zgłaszania naruszeń prawa to nie tylko zbiór wytycznych, ale nade wszystko tarcza ochronna dla firmy, zapobiegająca kryzysom wizerunkowym, finansowym i prawnym. Przepisy narzucają pracodawcom konkretne obowiązki, których lekceważenie może pociągać za sobą […]
Wdrożenie odpowiednich procedur compliance to obecnie jeden z kluczowych obowiązków wielu organizacji. Zignorowanie nowych przepisów może nieść za sobą poważne konsekwencje, w tym dotkliwe kary za brak systemu dla sygnalistów. W obliczu wejścia w życie krajowych przepisów oraz wymogów dyrektywy UE 2019/1937, zarządy firm i dyrektorzy działów HR czy bezpieczeństwa muszą podjąć natychmiastowe działania, aby […]
W korytarzu wielu polskich firm i urzędów wisi metalowa lub drewniana skrzynka z napisem „Skargi i wnioski”. Dla wielu pracodawców to wciąż symbol otwartości i dialogu z pracownikami. W kontekście Ustawy o Ochronie Sygnalistów jest to jednak symbol zaniedbania — rozwiązanie, które nie spełnia żadnego z ustawowych wymogów, a jednocześnie naraża zarówno sygnalistów, jak i […]
