Holding z centralą w Warszawie i sześcioma spółkami córkami w całej Polsce. Razem zatrudniają 430 osób. Pytanie, które dostaje dział prawny holdingu brzmi: czy wystarczy jeden system zgłoszeń dla całej grupy, czy każda spółka musi mieć własny? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez działy compliance grup kapitałowych – i jedno z tych, na które […]
Gdy Inspektor Ochrony Danych (IOD) siada do przeglądu systemu zgłoszeń sygnalistów, zazwyczaj jako pierwszy widzi problem: system przyjmuje dane osobowe na dwa różne sposoby – dane sygnalisty (do ochrony) i dane osoby, której dotyczy zgłoszenie (do przetwarzania w celu wyjaśnienia). Ustawa o sygnalistach i RODO mają różne, a niekiedy sprzeczne wymagania. Jak je pogodzić? Dwie […]
Mamy 52 pracowników, ale to firma rodzinna – zarząd to ja i mój brat. Czy naprawdę dotyczy nas ta cała ustawa o sygnalistach? – to pytanie, które zadają nam co tydzień właściciele małych spółek z o.o., zakładów produkcyjnych i firm budowlanych, które przekroczyły magiczny próg 50 zatrudnionych osób. Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, ustawa dotyczy każdej […]
Wprowadzenie nowych regulacji prawnych sprawiło, że zagadnienie whistleblowingu na stałe zagościło w dyskursie korporacyjnym i urzędowym. Wiele osób odpowiedzialnych za compliance, zasoby ludzkie czy bezpieczeństwo zastanawia się dzisiaj, kim jest sygnalista z punktu widzenia obowiązujących przepisów i w jaki sposób organizacja powinna zagwarantować mu pełną poufność. Właściwa ochrona takich osób to nie tylko wymóg prawny, […]
Współczesne organizacje stają przed nowymi wyzwaniami w obszarze compliance, a jednym z najważniejszych jest prawidłowe wdrożenie procesów chroniących osoby zgłaszające nieprawidłowości. Profesjonalna procedura zgłaszania naruszeń prawa to nie tylko zbiór wytycznych, ale nade wszystko tarcza ochronna dla firmy, zapobiegająca kryzysom wizerunkowym, finansowym i prawnym. Przepisy narzucają pracodawcom konkretne obowiązki, których lekceważenie może pociągać za sobą […]
Wdrożenie odpowiednich procedur compliance to obecnie jeden z kluczowych obowiązków wielu organizacji. Zignorowanie nowych przepisów może nieść za sobą poważne konsekwencje, w tym dotkliwe kary za brak systemu dla sygnalistów. W obliczu wejścia w życie krajowych przepisów oraz wymogów dyrektywy UE 2019/1937, zarządy firm i dyrektorzy działów HR czy bezpieczeństwa muszą podjąć natychmiastowe działania, aby […]
Ustawa o Ochronie Sygnalistów jest precyzyjna w kwestii terminów: 7 dni na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, 3 miesiące na informację zwrotną. Brzmi prosto. W praktyce jednak firmy, które próbują obsługiwać te terminy ręcznie — przez e-mail, arkusz Excel lub notes — regularnie je przekraczają. A konsekwencje mogą być poważne. Jak więc zarządzać SLA w procesie obsługi […]
Ustawa o Ochronie Osób Zgłaszających Naruszenia Prawa, potocznie zwana Ustawą o Sygnalistach, weszła w życie 25 września 2024 roku. Dla firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników oznacza to konkretne, prawnie wiążące obowiązki. Brak ich realizacji grozi poważnymi konsekwencjami — od grzywien po odpowiedzialność karną. W tym artykule wyjaśniamy, co dokładnie musisz wdrożyć i jak zrobić […]
Wiele firm, chcąc jak najszybciej „odfajkować” obowiązek wynikający z Ustawy o Ochronie Sygnalistów, sięga po najprostsze rozwiązanie: tworzy dedykowany adres e-mail w stylu sygnalista@firma.pl. Wydaje się tanie, szybkie i wystarczające. W rzeczywistości jest to rozwiązanie, które nie tylko nie spełnia wymogów prawa, ale może bezpośrednio narazić zarząd na odpowiedzialność karną i finansową. Pozory zgodności — […]
