Blog

Najnowsze aktualności, porady prawne i informacje ze świata ochrony Sygnalistów (Dyrektywa UE).

Jak wdrożyć system sygnalistów w grupie kapitałowej – jeden system dla wielu spółek czy każda osobno?

Holding z centralą w Warszawie i sześcioma spółkami córkami w całej Polsce. Razem zatrudniają 430 osób. Pytanie, które dostaje dział prawny holdingu brzmi: czy wystarczy jeden system zgłoszeń dla całej grupy, czy każda spółka musi mieć własny? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez działy compliance grup kapitałowych – i jedno z tych, na które […]

Czytaj dalej

Ustawa o sygnalistach a RODO – jak pogodzić dwa reżimy ochrony danych w jednym systemie?

Gdy Inspektor Ochrony Danych (IOD) siada do przeglądu systemu zgłoszeń sygnalistów, zazwyczaj jako pierwszy widzi problem: system przyjmuje dane osobowe na dwa różne sposoby – dane sygnalisty (do ochrony) i dane osoby, której dotyczy zgłoszenie (do przetwarzania w celu wyjaśnienia). Ustawa o sygnalistach i RODO mają różne, a niekiedy sprzeczne wymagania. Jak je pogodzić? Dwie […]

Czytaj dalej

Jak przeprowadzić pierwsze dochodzenie wewnętrzne po zgłoszeniu sygnalisty? Checklisty dla HR

Zgłoszenie wpłynęło. Sygnalista opisuje poważne naruszenie. Masz 7 dni na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i 3 miesiące na poinformowanie o wynikach dochodzenia. Ale co robić przez te 3 miesiące? Zaskakująco wiele firm dysponuje świetnym kanałem do przyjmowania zgłoszeń, ale nie ma żadnej procedury tego, co dzieje się po ich wpłynięciu. Brak ustrukturyzowanego dochodzenia wewnętrznego to konkretne […]

Czytaj dalej

Sygnalista zgłasza mobbing przez przełożonego – jak postępować, gdy sprawca to kadra menedżerska?

Anonimowe zgłoszenie wpływa do systemu i dotyczy mobbingu lub molestowania seksualnego. Sprawcą jest dyrektor sprzedaży, partner zarządzający lub inny menedżer wyższego szczebla. Ktoś, kto ma władzę, zaufanie zarządu i dostęp do informacji o pracownikach. To właśnie te zgłoszenia testują, czy system sygnalistów naprawdę działa. I to właśnie w tych sprawach firmy popełniają największe błędy, które […]

Czytaj dalej

Sygnalista w spółce z o.o. z jednym wspólnikiem – czy ustawa dotyczy też małych firm rodzinnych?

Mamy 52 pracowników, ale to firma rodzinna – zarząd to ja i mój brat. Czy naprawdę dotyczy nas ta cała ustawa o sygnalistach? – to pytanie, które zadają nam co tydzień właściciele małych spółek z o.o., zakładów produkcyjnych i firm budowlanych, które przekroczyły magiczny próg 50 zatrudnionych osób. Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, ustawa dotyczy każdej […]

Czytaj dalej

Sygnalista w jednostce publicznej. Specyfika wdrożenia wewnętrznego kanału zgłoszeń

Wdrażanie przepisów chroniących osoby zgłaszające naruszenia prawa to jedno z kluczowych wyzwań dla sektora administracji. Temat, jakim jest sygnalista w jednostce publicznej, budzi wiele pytań, zwłaszcza w kontekście rygorystycznych wymogów dotyczących poufności i bezpieczeństwa danych. Zgodnie z unijnymi i krajowymi regulacjami, instytucje państwowe oraz samorządowe muszą przygotować odpowiednią infrastrukturę, by skutecznie chronić tożsamość osób zgłaszających […]

Czytaj dalej

Jak wybrać oprogramowanie dla sygnalistów? Cechy najlepszych aplikacji na rynku

Wprowadzenie rygorystycznych norm prawnych sprawiło, że profesjonalne oprogramowanie dla sygnalistów stało się absolutnym fundamentem bezpieczeństwa każdej dużej organizacji. Firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników, a także instytucje publiczne i jednostki z sektora finansowego, stają przed kluczowym wyzwaniem wdrożenia odpowiednich narzędzi chroniących tożsamość informatorów. Decyzja o wyborze systemu to nie tylko kwestia technologiczna, ale przede wszystkim strategiczny […]

Czytaj dalej

Kim jest sygnalista w świetle prawa i jak zapewnić mu pełną ochronę w firmie?

Wprowadzenie nowych regulacji prawnych sprawiło, że zagadnienie whistleblowingu na stałe zagościło w dyskursie korporacyjnym i urzędowym. Wiele osób odpowiedzialnych za compliance, zasoby ludzkie czy bezpieczeństwo zastanawia się dzisiaj, kim jest sygnalista z punktu widzenia obowiązujących przepisów i w jaki sposób organizacja powinna zagwarantować mu pełną poufność. Właściwa ochrona takich osób to nie tylko wymóg prawny, […]

Czytaj dalej

Procedura zgłaszania naruszeń prawa krok po kroku. Jak wdrożyć ją w firmie?

Współczesne organizacje stają przed nowymi wyzwaniami w obszarze compliance, a jednym z najważniejszych jest prawidłowe wdrożenie procesów chroniących osoby zgłaszające nieprawidłowości. Profesjonalna procedura zgłaszania naruszeń prawa to nie tylko zbiór wytycznych, ale nade wszystko tarcza ochronna dla firmy, zapobiegająca kryzysom wizerunkowym, finansowym i prawnym. Przepisy narzucają pracodawcom konkretne obowiązki, których lekceważenie może pociągać za sobą […]

Czytaj dalej

Kary za brak systemu dla sygnalistów. Co grozi zarządowi za ignorowanie ustawy?

Wdrożenie odpowiednich procedur compliance to obecnie jeden z kluczowych obowiązków wielu organizacji. Zignorowanie nowych przepisów może nieść za sobą poważne konsekwencje, w tym dotkliwe kary za brak systemu dla sygnalistów. W obliczu wejścia w życie krajowych przepisów oraz wymogów dyrektywy UE 2019/1937, zarządy firm i dyrektorzy działów HR czy bezpieczeństwa muszą podjąć natychmiastowe działania, aby […]

Czytaj dalej
Zgoda na pliki cookie Używamy cookies do obsługi strony, personalizacji treści i reklam. Polityka prywatności
O pliki cookies dba CookieBaner.pl